テレワークで役立つ電話応対力

この講座では、「テレワークにおける電話応対力のスキルアップ」を目指します。 お互いが離れた場所にいても、円滑にコミュニケーションをとり、業務を正確に行うために必要な電話応対の知識とスキルを身につけます。テレワークで求められる電話応対力を身につけ、離れていても、電話を通して信頼関係が築けるようになりましょう。

難易度

対象者

  • テレワークをされている方(在宅勤務、外出や出張で移動しながらのモバイルワーク、サテライトオフィスなど会社以外の場所で勤務されている方)
  • 職場勤務をされている方で、テレワーク中の同僚宛ての電話や伝言を受けることがあるという方
  • お客様や社内の打ち合わせなどを、電話でする機会が増えたという方 など

本講座で学べること

  • テレワークで必要な電話応対のマナー(事前準備、姿勢、配慮が感じられる電話のマナー)
  • 気をつけたい情報漏洩の防ぎ方(個人情報、機密情報を守る方法)
  • 顧客満足度が高まる第一声(会社の代表意識、印象の良い名乗り方)
  • 適切な不在対応と伝言の受け方(復唱確認、訊き返し方、伝言メモの書き方、不在状況の説明と対処の提案 等)
  • 携帯電話のかけ方(携帯電話のマナー、切れてしまった時の対処法、留守番電話へのメッセージの入れ方)

カリキュラム

はじめに

  • プロフィール(自己紹介)
  • テレワークで求められる電話応対スキルの必要性
  • 学習の流れ
  • 講座で学べること
  • 音声練習の方法
  • テキストの使い方

第1章テレワークで必要な電話応対のマナー

  • 安定した通話環境
  • 社内情報の共有
  • よくある通話音声の失敗と携帯電話の落とし穴
  • 聴き取りやすい通話音声のポイント
  • 電話を受けるタイミング
  • 電話をかけるタイミング 
  • 適切でない時間帯の時の言葉がけ
  • 話し始めの言葉がけ
  • 相手の都合がよくない時の言葉がけ
  • 重要事項を伝える時の言葉がけ
  • まとめ

第2章気をつけたい情報漏洩の防ぎ方

  • 個人情報とは
  • 機密情報とは
  • 情報漏洩の注意点と防止策
  • 社内に同じ名字が複数いる場合
  • 社員の連絡先を訊かれた場合
  • 顧客登録情報を確認する場合
  • まとめ

第3章顧客満足度が高まる第一声

  • 代表意識をもって応対する方法
  • 第一印象の構成要素
  • 印象を上げる3つのポイント
  • 聴き取り易い名乗り
  • 笑顔が感じられる挨拶
  • 気持ちが伝わる話し方
  • 受けるとき
  • かけるとき
  • まとめ

第4章適切な不在対応と伝言の受け方

  • 復唱確認のメリット
  • 場面に合った復唱確認
  • 気をつけたい同音異義語の確認
  • 聴き間違えしやすいアルファベットの確認
  • 聴き取れなかったときの訊き返し方
  • 一部だけ聴き取れなかったときの訊き返し方
  • 相手の声が聴こえにくいときの訊き返し方
  • 正確なメモの取り方と伝言メモの書き方
  • 保留と保留解除の仕方
  • 適切な不在状況の説明
  • 対処の提案
  • 確認項目と言葉がけ
  • 不明点確認・名乗り・挨拶
  • 一連の応対練習
  • まとめ

第5章携帯電話のかけ方

  • 携帯電話のマナー
  • 電波の状況がよくないときの訊き返し方
  • 会話中に切れてしまった時のかけ直し方
  • 留守番電話のポイント
  • 留守番電話へメッセージを入れる練習
  • まとめ

※カリキュラム内容、日程、時間割は変更する場合があります

担当講師プロフィール

由田 すなお

ビジネスマナー講師

大学卒業後、ホテル・旅行業界で接客・営業を経験。海外留学から帰国後、研修会社で社内講師を務め、2014年に独立。現在はシャイン・サポートの代表として、企業研修に登壇。ビジネスマナー研修・コミュニケーション研修・英会話研修などを担当。

由田すなお

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