対象者
- テレワークをされている方(在宅勤務、外出や出張で移動しながらのモバイルワーク、サテライトオフィスなど会社以外の場所で勤務されている方)
- 職場勤務をされている方で、テレワーク中の同僚宛ての電話や伝言を受けることがあるという方
- お客様や社内の打ち合わせなどを、電話でする機会が増えたという方 など
本講座で学べること
- テレワークで必要な電話応対のマナー(事前準備、姿勢、配慮が感じられる電話のマナー)
- 気をつけたい情報漏洩の防ぎ方(個人情報、機密情報を守る方法)
- 顧客満足度が高まる第一声(会社の代表意識、印象の良い名乗り方)
- 適切な不在対応と伝言の受け方(復唱確認、訊き返し方、伝言メモの書き方、不在状況の説明と対処の提案 等)
- 携帯電話のかけ方(携帯電話のマナー、切れてしまった時の対処法、留守番電話へのメッセージの入れ方)
カリキュラム
はじめに
- プロフィール(自己紹介)
- テレワークで求められる電話応対スキルの必要性
- 学習の流れ
- 講座で学べること
- 音声練習の方法
- テキストの使い方
第1章テレワークで必要な電話応対のマナー
- 安定した通話環境
- 社内情報の共有
- よくある通話音声の失敗と携帯電話の落とし穴
- 聴き取りやすい通話音声のポイント
- 電話を受けるタイミング
- 電話をかけるタイミング
- 適切でない時間帯の時の言葉がけ
- 話し始めの言葉がけ
- 相手の都合がよくない時の言葉がけ
- 重要事項を伝える時の言葉がけ
- まとめ
第2章気をつけたい情報漏洩の防ぎ方
- 個人情報とは
- 機密情報とは
- 情報漏洩の注意点と防止策
- 社内に同じ名字が複数いる場合
- 社員の連絡先を訊かれた場合
- 顧客登録情報を確認する場合
- まとめ
第3章顧客満足度が高まる第一声
- 代表意識をもって応対する方法
- 第一印象の構成要素
- 印象を上げる3つのポイント
- 聴き取り易い名乗り
- 笑顔が感じられる挨拶
- 気持ちが伝わる話し方
- 受けるとき
- かけるとき
- まとめ
第4章適切な不在対応と伝言の受け方
- 復唱確認のメリット
- 場面に合った復唱確認
- 気をつけたい同音異義語の確認
- 聴き間違えしやすいアルファベットの確認
- 聴き取れなかったときの訊き返し方
- 一部だけ聴き取れなかったときの訊き返し方
- 相手の声が聴こえにくいときの訊き返し方
- 正確なメモの取り方と伝言メモの書き方
- 保留と保留解除の仕方
- 適切な不在状況の説明
- 対処の提案
- 確認項目と言葉がけ
- 不明点確認・名乗り・挨拶
- 一連の応対練習
- まとめ
第5章携帯電話のかけ方
- 携帯電話のマナー
- 電波の状況がよくないときの訊き返し方
- 会話中に切れてしまった時のかけ直し方
- 留守番電話のポイント
- 留守番電話へメッセージを入れる練習
- まとめ
※カリキュラム内容、日程、時間割は変更する場合があります
担当講師プロフィール
由田 すなお
ビジネスマナー講師
大学卒業後、ホテル・旅行業界で接客・営業を経験。海外留学から帰国後、研修会社で社内講師を務め、2014年に独立。現在はシャイン・サポートの代表として、企業研修に登壇。ビジネスマナー研修・コミュニケーション研修・英会話研修などを担当。